从明确听众和目标开始，用 AI 辅助搭建提纲，人工核实事实并完成演示排版。 以下方法以常见办公流程为基础，客户端菜单与可用功能请以你正在使用的版本为准。
1. 先写清楚汇报要求
准备素材时列出汇报对象、时间长度、核心结论以及已有数据。比起只输入“做一份工作总结”，明确背景和输出要求更容易得到有用的初稿。
可以尝试这样的提示：“面向项目组做一次五分钟进度汇报。请按目标、已完成事项、风险、下周计划生成五页提纲；仅使用我提供的事实，缺少数据的地方标注待补充。”
2. 把 AI 结果当作初稿
在已开放相应功能的客户端中使用 AI 整理素材或生成提纲。逐条核对人物、日期、金额、来源和结论，不把自动补全的数字直接作为业务事实。未获授权的客户资料、内部数据不应直接输入在线服务。
3. 一页只表达一个重点
按提纲组织演示文稿，每页先写一句结论，再用少量要点、图表或案例支撑。统一字体与配色，保持标题位置一致。不要为了装饰加入过多动画，确保投影观看时文字仍然清楚。
4. 放映前做一次实际演练
在预计使用的设备上打开文件并完整放映，检查字体替换、图片比例、视频和翻页顺序。需要稳定交付时同时准备 PDF 备份。AI 能力、使用额度和导出选项会随版本与账号权益变化，请以实际界面为准。
进一步了解：WPS 官方产品与服务说明。本教程为本站独立整理，不代表官方发布。